Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioista vastaava henkilö

ValoVitae / Y-tunnus 1907625-9

Maarit Nikmo
p.050 517 1069
maarit.nikmo@valovitae.fi

Rekisterin nimi

Yhteydenottolomake, asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on  mahdollistaa yhteydenpito, sekä ylläpitää asiakassuhdetta.

Rekisterin tietosisältö

Nimi / yritys
Sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan, kun asiakkuus on olemassa. 

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään sähköpostitse tai puhelimitse tai henkilökohtaisesti tulleilta yhteydenotoilta, tai valovitae.fi-sivuston yhteydenottolomakkeelta.  Henkilöt syöttävät tiedot henkilökohtaisesti ottaessaan yhteyttä. Mikäli yhteydenotot eivät johda asiakkuuteen, tietoja ei säilytetä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta.

Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.  Matkapuhelin on suojattu sormenjälkitunnistimella.

Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa rekisteristä ja sitä pitää pyytää henkilökohtaisesti.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.